13-6 Confèrence de cas

Qu’est-ce qu’une conférence de cas?

Une conférence de cas est une première réunion avant qu’un enfant qui a des besoins supplémentaires ne fasse sa transition à l’école. Pour l’école, les parents, les professionnels qui s’occupent de l’enfant (par exemple, l’orthophoniste, l’ergothérapeute, l’enseignant-ressource, le physiothérapeute) ainsi que le personnel de l’enfance en difficulté du conseil scolaire, elle se veut une occasion de travailler en collaboration pour élaborer un plan de transition et de soutien en fonction du profil individuel de l’enfant. En substance, la conférence de cas constitue la première étape dans la mise en place de l’équipe de soutien à l’enfant, une équipe composée de personnes qui connaissent déjà l’enfant et celles qui l’accueilleront à l’école. Elle est donc indispensable à sa transition sans heurt au monde de l’école.

De quoi discute-t-on lors de la conférence de cas?

La planification efficace de la transition à l’école exige un effort coordonné et suppose que tous les intervenants connaissent votre enfant aussi bien que possible. Pour cette raison, lors de la conférence de cas, de nombreux sujets seront abordés, notamment les suivants :

  • les points forts de votre enfant, ses intérêts et ses besoins; l’évaluation et les informations qui s’en dégagent;
  • les types de soutien dont votre enfant a besoin pour réussir et les soutiens à sa disposition;
  • les besoins de transport;
  • les activités de préparation à l’école;
  • l’apport des organismes communautaires qui travaillent déjà avec votre enfant; l’aiguillage vers d’autres services, au besoin.

La conférence de cas devrait se traduire par une liste de choses à faire par qui et dans quels délais. Si d’autres réunions sont nécessaires, la date devrait être fixée avant la clôture de la conférence.

Qui convoque la conférence de cas?

En règle générale, la conférence de cas est organisée par le coordinateur de l’enfance en difficulté du conseil scolaire, ou le gestionnaire de cas de votre enfant, le cas échéant, qui vous communiquera les détails pertinents (date, heure et lieu) ainsi qu’aux professionnels qui travaillent avec votre enfant ou votre famille.

Suis-je tenu d’assister à la conférence de cas?

Il serait préférable que vous y assistiez, car vous connaissez votre enfant mieux que quiconque et disposez des informations indispensables à la création d’un plan de transition en douceur pour votre enfant.

Quand une conférence de cas a-t-elle lieu?

La conférence de cas a lieu au printemps, en général, avant que votre enfant commence l’école, dure normalement d’une heure à une heure et demie, mais il convient de prévoir un peu plus de temps dans le cas où cela se révèle nécessaire.